校长办公室工作职责
发布时间:2006-06-20 文章作者:706工作室 发布人:ymwan 访问次数:2416

 

校长办公室是学校行政的综合协调机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手和信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

校长办公室工作要以人为本,以执行为本;以岗位为本,以目标为本;以流程为基础,打破以职能为基础的体系;以目标为导向,放弃以控制为导向的体系;以责任为核心,放弃以权力为核心的习惯。

校长办公室主要工作职责是:

1、负责起草学校行政工作综合计划、总结,行政公文承转、制发、管理、归档工作;

2、负责承办校长办公会议、全校性重要行政会议、行政工作协调会议、行政公务活动等会务工作;

3、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导分管部门及联系基层工作,安排校领导会议、出行、接待等日常事务;

4、维护学校形象,负责学校校名、校标、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,制作学校礼品;

5、负责管理学校行政印章、校长签字章、骑缝章等印鉴事务;负责以学校名义对外联系工作、证明用途的证件、证明用印;管理和使用学校行政介绍信;

6、协调以学校名义或学校领导名义的对外接待工作,推动、协调学校与国内企事业单位和科研院所合作;

7、督促检查落实学校行政决策,综合协调、规范学校日常行政事务,保障政令畅通;检查、督促上级指示、校长办公会议纪要、校领导重要批示(决定)和重要工作的执行情况;

8、根据校领导指示,开展相应的专项行政工作调研,并形成相应的意见、建议与分析材料,供学校决策参考;

9、负责校友会、董事会工作,校友工作办公室的日常工作;

10、协调并负责全校办公自动化系统的推进工作,协助有关部门负责校园网主页,负责校长办公室、校友会网页的管理、维护与更新等工作;

11、负责学校统计报表工作;

12、负责校长信箱的日常管理,外单位、个人的来信、来访接待工作;

13、学校领导交办的其它工作。