1、为了进一步提高办公室的服务质量，做好服务工作；同时便于给校领导汇报情况、沟通信息，为每位行政校领导配备一名联系秘书；

2、联系秘书要主动与校领导沟通，保持联系，了解校领导的动态，并将校领导差旅安排及接送情况及时向办公室领导汇报；

3、负责校领导有关会议及其它活动的日程安排；

4、负责所联系校领导主持召开会议的记录、整理、督办；及时掌握校领导分管工作的动态；

5、负责校领导差旅的账务、车辆联系及接送；

6、负责各种文字材料的准备；

7、负责处理校领导日常办公及生活中的相关事宜；

8、负责校领导接待日的记录和有关事项的落实与督办；

9、完成校领导交办的其他工作。

10、校行政领导联系分工安排：

校行政领导          重点联系的办公室人员

欧阳平凯校长        缪克明、万永敏

孙传松常务副校长    黄步军

孙伟民副校长        尹  莉

王建明副校长        俞建光

徐南平副校长        秦卫明

朱跃钊副校长        张  宁

刘伟庆副校长        高  兵

乔  旭副校长        黄步军

李彬校长助理　　　　尹　莉